Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig
SESAM, Försvarssektorns Användargrupp för Software Engineering, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Kontakt: kansliet@sesam.citan.cloud.

Vilka uppgifter vi behandlar
När du anmäler dig till ett seminarium eller event behandlar vi namn, e-postadress, organisation och, om du lämnar det, telefonnummer. Vi sparar också vilka event du anmält dig till och deltagit i, samt eventuella kommentarer du skrivit i anmälan. Prenumererar du på vårt nyhetsbrev behandlar vi din e-postadress och när du gav ditt samtycke.

Uppgifter för passerkontroll
Vissa event hålls i lokaler som kräver passerkontroll, och värden kan då behöva ditt personnummer. Dessa uppgifter lämnas bara vidare till värden för just det eventet och raderas hos oss när eventet är genomfört.

Varför vi behandlar uppgifterna och med vilket stöd

• Administration av event (anmälan, bekräftelse, praktisk information och deltagarlistor): berättigat intresse av att genomföra de event du anmält dig till.
• Nyhetsbrev: ditt samtycke, som du kan återkalla när som helst via länken i varje utskick.
• Information om kommande seminarier till tidigare deltagare: berättigat intresse av att informera om verksamhet som liknar den du tidigare deltagit i. Varje utskick innehåller en länk där du kan avböja fler utskick.

Hur länge vi sparar uppgifterna
Uppgifter om deltagande i event sparas i 12 månader efter det senaste event du deltagit i och raderas eller anonymiseras därefter. Uppgifter för passerkontroll raderas efter eventet. Prenumeration på nyhetsbrevet gäller tills du avregistrerar dig. Är du med i en av våra arbetsgrupper sparar vi uppgifterna så länge du är aktiv och därefter enligt samma regel som för event.

Vem som får tillgång
Uppgifterna hanteras av SESAM:s kansli. De lagras hos vårt webbhotell, Oderland Webbhotell AB i Sverige, som är personuppgiftsbiträde. E-post skickas via samma webbhotell. Vi säljer aldrig uppgifter och lämnar inte ut dem till andra än värden för ett event när det krävs för passerkontroll.

Cookies och statistik
Webbplatsen använder inga cookies för spårning eller marknadsföring och samlar inte in besöksstatistik. Tekniskt nödvändiga cookies används vid anmälan till event och vid inloggning för administratörer.

Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, att få dina uppgifter raderade, att begränsa behandlingen och att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Du kan också återkalla ett samtycke när som helst. Kontakta kansliet@sesam.citan.cloud.

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Senast uppdaterad: 2026-10-21.